update rules of association

styrende dokumenter/vedtekter/nå/latex/front_page.tex

@@ -0,0 +1,16 @@
+\begin{titlepage}
+\begin{center}
+    \vspace*{1cm}
+
+    \Huge
+    \textbf{Vedtekter for UiO Gaming}
+    \vspace{1cm}
+    \vspace{3cm}
+    \includegraphics[width=0.5\textwidth]{images/logo.jpg}
+    \vspace{7cm}
+
+    \LARGE
+    Sist revidert:\\
+    29.09.2021
+\end{center}
+\end{titlepage}

styrende dokumenter/vedtekter/nå/latex/main.tex

@@ -0,0 +1,223 @@
+\documentclass[12pt,a4paper,norsk]{article}
+\usepackage[utf8]{inputenc}
+\usepackage[T1]{fontenc}
+\usepackage{babel}
+\usepackage{units}
+\usepackage{dirtytalk}
+\usepackage{enumerate}
+\usepackage{graphicx}
+
+\input{front_page}
+
+\renewcommand{\thesection}{§\arabic{section}}
+
+\begin{document}
+
+
+\section{Foreningens navn}
+Foreningens navn er \say{UiO Gaming}.
+
+
+\section{Formål}
+
+UiO Gaming sitt formål er å fremme gaming, e-sport, brettspill, og andre spillrelaterte
+interesser/kulturer ved UiO. I tillegg til dette vil vi lage et sosialt miljø som tilrettelegger alle
+former for aktivitet rundt spill. Foreningen har derfor som mål å arrangere spillkvelder,
+turneringer, LAN og andre spillrelaterte aktiviteter åpent for alle som er interesserte.
+
+
+
+\section{Organisasjonsform}
+
+UiO Gaming er en frivillig studentorganisasjon ved Universitetet i Oslo og ble stiftet
+11.09.2020. UiO Gaming er politisk og religiøst uavhengig.
+\\
+\\
+Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer og er selveiende. At den er
+selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue
+eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre.
+
+
+
+\section{Medlemmer}
+
+Et medlemskap gjelder fra 1. januar til 31. desember og koster 50 kroner. Minimum 75\% av
+foreningens medlemmer må være nåværende studenter ved et SiO-registrert lærested eller
+tidligere studenter ved Universitetet i Oslo, og minst 50\% av medlemmene må være
+semesterregistrert ved UiO gjeldende semester. Utover dette er foreningen åpen for andre
+interesserte.
+
+
+
+\section{Rettigheter og plikter knyttet til medlemskapet}
+
+Alle medlemmer har rett til å delta på årsmøte, har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i
+foreningen. Medlemmene plikter å forholde seg til vedtak som er fattet av årsmøte.
+
+
+
+\section{Generalforsamling}
+
+Generalforsamlingen er foreningens øverste organ.
+\\
+\\
+Generalforsamlingen skal holdes minimum en gang i semesteret og innen utgangen av
+november i høstsemesteret og utgangen av mai på vårsemesteret.
+\\
+\\
+Generalforsamling fatter vedtak ved simpelt flertall. Ingen medlemmer har mer enn en stemme
+og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
+\\
+\\
+Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles hvis minimum \nicefrac{1}{3} av medlemmene krever det
+eller styret finner det nødvendig.
+\\
+\\
+Innkalling til generalforsamling skal være medlemmene i hende minimum to uker før
+generalforsamlingen. Sakspapirer skal være tilgjengelige for medlemmene minimum en uke før
+generalforsamlingen.
+\\
+\\
+Vedtektsendringer som skal stemmes over på generalforsamlingen må være styret i hende
+minimum en uke før generalforsamlingen og vedtektsendringer kan bare skje når \nicefrac{2}{3} av
+medlemmene stemmer for endringen.
+
+
+
+\section{Generalforsamlingens oppgaver}
+
+Generalforsamlingen skal
+
+\begin{itemize}
+    \item behandle styrets/leders beretning
+    \item behandle regnskap fra forrige semester
+    \item behandle budsjett for kommende semester
+    \item behandle innkomne forslag
+    \item fastsette kontingent
+    \item velge valgkomité
+    \item velge styremedlemmer
+\end{itemize}
+
+
+
+\section{Valg}
+
+Det velges nytt styre på generalforsamling. Hvert styremedlem velges for én periode av gangen.
+En valgperiode innefatter tiden mellom to ordinære generalforsamlinger.
+\\
+\\
+Alle valg ved generalforsamling foretas ved skriftlig votering, dersom det ikke fremsettes forslag
+om annet. Hvis ingen oppnår minst halvparten av stemmene, skal en ny avstemning avholdes
+mellom de to kandidatene som fikk flest stemmer i første runde. Ved stemmelikhet holdes det
+først et nytt valg. Om dette igjen ender i stemmelikhet, velges personen ved loddtrekning.
+\\
+\\
+Dersom et verv ikke blir fylt under generalforsamlingen kan styret gis makt til å supplere seg
+selv.
+
+
+
+\section{Valgkomité}
+
+Valgkomiteen velges på generalforsamlingen etter innstilling fra styret, og skal
+legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på
+generalforsamlingen. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv,
+plikter å tre ut av valgkomiteen med mindre vedkommende skriftlig meddeler
+valgkomiteen og forslagsstiller at vedkommende ikke er aktuell for vervet.
+
+
+
+\section{Styret}
+
+UiO Gaming består av et styre på fem eller syv personer. I tillegg til faste
+medlemmer kan generalforsamlingen velge opptil 5 varaer. Minimum 50\% av styrets
+medlemmer må være semesterregistrert ved UiO.
+\\
+\\
+Foreningens styre består av følgende roller:
+\begin{itemize}
+    \item Leder
+    \begin{itemize}
+        \item Innkaller og leder styremøter. Har ansvar for kommunikasjonen med eksterne parter,
+        samarbeidspartnere, fakultetsstyret og leverandører. Har signaturrett. Det er leders
+        overordnede ansvar å sørge for at alle personer i styret jobber etter foreningens formål og deres
+        konkrete stillingsbeskrivelser, samt ivaretar foreningens gode rykte.
+    \end{itemize}
+
+    \item Nestleder
+    \begin{itemize}
+        \item Leders stedfortreder. Referent ved styremøter. Ansvar for innkalling og gjennomføring
+        av generalforsamling.
+    \end{itemize}
+
+    \item Økonomiansvarlig
+    \begin{itemize}
+        \item Ansvarlig for sunn økonomisk drift av foreningen. Legge frem budsjetter og regnskap ved
+        hver generalforsamling. Ansvar for bilagsføring og foreningens konto. Økonomiansvarlig har
+        ansvar for oppfølging av alle økonomiske saker og plikter å informere styret fortløpende om
+        økonomibruken.
+    \end{itemize}
+\end{itemize}
+\\
+Styret i UiO Gaming er beslutningsdyktige når \nicefrac{1}{2} av styremedlemmene er til stede. Saker i
+styret vedtas ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme
+
+
+
+\section{Mistillit}
+\begin{enumerate}[a)]
+    \item Foreningens medlemmer jf. §4 kan fremme mistillitsforslag mot styremedlemmer og andre tillitsvalgte som er valgt i henhold til §8.
+    \item Et slikt forslag vil bli behandlet på en ekstraordinær generalforsamling, hvor krav for gjennomførelse er beskrevet i §6
+    \item Mistillitforslaget vedtas med \nicefrac{2}{3} aktivt flertall.
+    \item Dersom et mistillitsforslag blir vedtatt kan generalforsamlingen vedta å holde nyvalg for vervet med periode frem til neste ordinære generalforsamling.
+\end{enumerate}
+
+
+
+\section{Signaturrett}
+
+Styrets leder, eller nestleder i dens fravær, eller den styrets leder bemyndiger, har signaturrett
+på vegne av foreningen ved avtaler med eksterne parter som binder foreningen på noen som
+helst måte.
+
+
+
+\section{Økonomi}
+
+Foreningens midler skal kun brukes i henhold til foreningens formål.
+\\
+\\
+Der skal alltid foreligge budsjett og regnskap for foreningens midler, med tilhørende bilag.
+Budsjett og regnskap gjennomgås og godkjennes på generalforsamling.
+\\
+\\
+Utbetalinger skal alltid godkjennes av leder - eller leders stedfortreder - i tillegg til
+økonomiansvarlig.
+\\
+\\
+Ved stemming over økonomiske investeringer trengs det et \nicefrac{2}{3} flertall i styret.
+
+
+
+\section{Discorden}
+
+Som kommunikasjonskanal for medlemmer skal discordserveren \say{UiO Gaming} benyttes.
+Eierskap av serveren faller til en bruker styrt av foreningsleder. Videre administrasjon av
+serveren utføres av styret.
+
+
+
+\section{Oppløsning}
+
+Foreningen kan oppløses ved at \nicefrac{2}{3} av de stemmeberettigede medlemmene på
+generalforsamlingen stemmer for oppløsning. Sak om oppløsning må være meldt inn til
+ordinære saksfrister i forkant av generalforsamlingen. Ved opphør vil foreningens midler og
+eiendeler bli gitt til en annen egnet studentforening med samme formål, som
+generalforsamlingen bestemmer.
+\\
+\\
+Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
+
+
+
+\end{document}