diff --git a/styrende dokumenter/vedtekter/nå/Vedtekter UiO Gaming (29.09.2021 - ).pdf b/styrende dokumenter/vedtekter/nå/Vedtekter UiO Gaming (29.09.2021 - ).pdf new file mode 100644 index 0000000..a88f35d Binary files /dev/null and b/styrende dokumenter/vedtekter/nå/Vedtekter UiO Gaming (29.09.2021 - ).pdf differ diff --git a/styrende dokumenter/vedtekter/nå/latex/front_page.tex b/styrende dokumenter/vedtekter/nå/latex/front_page.tex new file mode 100644 index 0000000..89b4f1f --- /dev/null +++ b/styrende dokumenter/vedtekter/nå/latex/front_page.tex @@ -0,0 +1,16 @@ +\begin{titlepage} +\begin{center} + \vspace*{1cm} + + \Huge + \textbf{Vedtekter for UiO Gaming} + \vspace{1cm} + \vspace{3cm} + \includegraphics[width=0.5\textwidth]{images/logo.jpg} + \vspace{7cm} + + \LARGE + Sist revidert:\\ + 29.09.2021 +\end{center} +\end{titlepage} \ No newline at end of file diff --git a/styrende dokumenter/vedtekter/nå/latex/images/logo.jpg b/styrende dokumenter/vedtekter/nå/latex/images/logo.jpg new file mode 100644 index 0000000..c61681c Binary files /dev/null and b/styrende dokumenter/vedtekter/nå/latex/images/logo.jpg differ diff --git a/styrende dokumenter/vedtekter/nå/latex/main.tex b/styrende dokumenter/vedtekter/nå/latex/main.tex new file mode 100644 index 0000000..ce43fd5 --- /dev/null +++ b/styrende dokumenter/vedtekter/nå/latex/main.tex @@ -0,0 +1,223 @@ +\documentclass[12pt,a4paper,norsk]{article} +\usepackage[utf8]{inputenc} +\usepackage[T1]{fontenc} +\usepackage{babel} +\usepackage{units} +\usepackage{dirtytalk} +\usepackage{enumerate} +\usepackage{graphicx} + +\input{front_page} + +\renewcommand{\thesection}{§\arabic{section}} + +\begin{document} + + +\section{Foreningens navn} +Foreningens navn er \say{UiO Gaming}. + + +\section{Formål} + +UiO Gaming sitt formål er å fremme gaming, e-sport, brettspill, og andre spillrelaterte +interesser/kulturer ved UiO. I tillegg til dette vil vi lage et sosialt miljø som tilrettelegger alle +former for aktivitet rundt spill. Foreningen har derfor som mål å arrangere spillkvelder, +turneringer, LAN og andre spillrelaterte aktiviteter åpent for alle som er interesserte. + + + +\section{Organisasjonsform} + +UiO Gaming er en frivillig studentorganisasjon ved Universitetet i Oslo og ble stiftet +11.09.2020. UiO Gaming er politisk og religiøst uavhengig. +\\ +\\ +Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer og er selveiende. At den er +selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue +eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre. + + + +\section{Medlemmer} + +Et medlemskap gjelder fra 1. januar til 31. desember og koster 50 kroner. Minimum 75\% av +foreningens medlemmer må være nåværende studenter ved et SiO-registrert lærested eller +tidligere studenter ved Universitetet i Oslo, og minst 50\% av medlemmene må være +semesterregistrert ved UiO gjeldende semester. Utover dette er foreningen åpen for andre +interesserte. + + + +\section{Rettigheter og plikter knyttet til medlemskapet} + +Alle medlemmer har rett til å delta på årsmøte, har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i +foreningen. Medlemmene plikter å forholde seg til vedtak som er fattet av årsmøte. + + + +\section{Generalforsamling} + +Generalforsamlingen er foreningens øverste organ. +\\ +\\ +Generalforsamlingen skal holdes minimum en gang i semesteret og innen utgangen av +november i høstsemesteret og utgangen av mai på vårsemesteret. +\\ +\\ +Generalforsamling fatter vedtak ved simpelt flertall. Ingen medlemmer har mer enn en stemme +og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. +\\ +\\ +Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles hvis minimum \nicefrac{1}{3} av medlemmene krever det +eller styret finner det nødvendig. +\\ +\\ +Innkalling til generalforsamling skal være medlemmene i hende minimum to uker før +generalforsamlingen. Sakspapirer skal være tilgjengelige for medlemmene minimum en uke før +generalforsamlingen. +\\ +\\ +Vedtektsendringer som skal stemmes over på generalforsamlingen må være styret i hende +minimum en uke før generalforsamlingen og vedtektsendringer kan bare skje når \nicefrac{2}{3} av +medlemmene stemmer for endringen. + + + +\section{Generalforsamlingens oppgaver} + +Generalforsamlingen skal + +\begin{itemize} + \item behandle styrets/leders beretning + \item behandle regnskap fra forrige semester + \item behandle budsjett for kommende semester + \item behandle innkomne forslag + \item fastsette kontingent + \item velge valgkomité + \item velge styremedlemmer +\end{itemize} + + + +\section{Valg} + +Det velges nytt styre på generalforsamling. Hvert styremedlem velges for én periode av gangen. +En valgperiode innefatter tiden mellom to ordinære generalforsamlinger. +\\ +\\ +Alle valg ved generalforsamling foretas ved skriftlig votering, dersom det ikke fremsettes forslag +om annet. Hvis ingen oppnår minst halvparten av stemmene, skal en ny avstemning avholdes +mellom de to kandidatene som fikk flest stemmer i første runde. Ved stemmelikhet holdes det +først et nytt valg. Om dette igjen ender i stemmelikhet, velges personen ved loddtrekning. +\\ +\\ +Dersom et verv ikke blir fylt under generalforsamlingen kan styret gis makt til å supplere seg +selv. + + + +\section{Valgkomité} + +Valgkomiteen velges på generalforsamlingen etter innstilling fra styret, og skal +legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på +generalforsamlingen. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, +plikter å tre ut av valgkomiteen med mindre vedkommende skriftlig meddeler +valgkomiteen og forslagsstiller at vedkommende ikke er aktuell for vervet. + + + +\section{Styret} + +UiO Gaming består av et styre på fem eller syv personer. I tillegg til faste +medlemmer kan generalforsamlingen velge opptil 5 varaer. Minimum 50\% av styrets +medlemmer må være semesterregistrert ved UiO. +\\ +\\ +Foreningens styre består av følgende roller: +\begin{itemize} + \item Leder + \begin{itemize} + \item Innkaller og leder styremøter. Har ansvar for kommunikasjonen med eksterne parter, + samarbeidspartnere, fakultetsstyret og leverandører. Har signaturrett. Det er leders + overordnede ansvar å sørge for at alle personer i styret jobber etter foreningens formål og deres + konkrete stillingsbeskrivelser, samt ivaretar foreningens gode rykte. + \end{itemize} + + \item Nestleder + \begin{itemize} + \item Leders stedfortreder. Referent ved styremøter. Ansvar for innkalling og gjennomføring + av generalforsamling. + \end{itemize} + + \item Økonomiansvarlig + \begin{itemize} + \item Ansvarlig for sunn økonomisk drift av foreningen. Legge frem budsjetter og regnskap ved + hver generalforsamling. Ansvar for bilagsføring og foreningens konto. Økonomiansvarlig har + ansvar for oppfølging av alle økonomiske saker og plikter å informere styret fortløpende om + økonomibruken. + \end{itemize} +\end{itemize} +\\ +Styret i UiO Gaming er beslutningsdyktige når \nicefrac{1}{2} av styremedlemmene er til stede. Saker i +styret vedtas ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme + + + +\section{Mistillit} +\begin{enumerate}[a)] + \item Foreningens medlemmer jf. §4 kan fremme mistillitsforslag mot styremedlemmer og andre tillitsvalgte som er valgt i henhold til §8. + \item Et slikt forslag vil bli behandlet på en ekstraordinær generalforsamling, hvor krav for gjennomførelse er beskrevet i §6 + \item Mistillitforslaget vedtas med \nicefrac{2}{3} aktivt flertall. + \item Dersom et mistillitsforslag blir vedtatt kan generalforsamlingen vedta å holde nyvalg for vervet med periode frem til neste ordinære generalforsamling. +\end{enumerate} + + + +\section{Signaturrett} + +Styrets leder, eller nestleder i dens fravær, eller den styrets leder bemyndiger, har signaturrett +på vegne av foreningen ved avtaler med eksterne parter som binder foreningen på noen som +helst måte. + + + +\section{Økonomi} + +Foreningens midler skal kun brukes i henhold til foreningens formål. +\\ +\\ +Der skal alltid foreligge budsjett og regnskap for foreningens midler, med tilhørende bilag. +Budsjett og regnskap gjennomgås og godkjennes på generalforsamling. +\\ +\\ +Utbetalinger skal alltid godkjennes av leder - eller leders stedfortreder - i tillegg til +økonomiansvarlig. +\\ +\\ +Ved stemming over økonomiske investeringer trengs det et \nicefrac{2}{3} flertall i styret. + + + +\section{Discorden} + +Som kommunikasjonskanal for medlemmer skal discordserveren \say{UiO Gaming} benyttes. +Eierskap av serveren faller til en bruker styrt av foreningsleder. Videre administrasjon av +serveren utføres av styret. + + + +\section{Oppløsning} + +Foreningen kan oppløses ved at \nicefrac{2}{3} av de stemmeberettigede medlemmene på +generalforsamlingen stemmer for oppløsning. Sak om oppløsning må være meldt inn til +ordinære saksfrister i forkant av generalforsamlingen. Ved opphør vil foreningens midler og +eiendeler bli gitt til en annen egnet studentforening med samme formål, som +generalforsamlingen bestemmer. +\\ +\\ +Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse. + + + +\end{document} diff --git a/styrende dokumenter/vedtekter/Vedtekter UiO Gaming (19.02.2021 -).pdf b/styrende dokumenter/vedtekter/utgåtte/Vedtekter UiO Gaming (19.02.2021 - 29.09.2021).pdf similarity index 90% rename from styrende dokumenter/vedtekter/Vedtekter UiO Gaming (19.02.2021 -).pdf rename to styrende dokumenter/vedtekter/utgåtte/Vedtekter UiO Gaming (19.02.2021 - 29.09.2021).pdf index 5d4b994..7d541a0 100644 Binary files a/styrende dokumenter/vedtekter/Vedtekter UiO Gaming (19.02.2021 -).pdf and b/styrende dokumenter/vedtekter/utgåtte/Vedtekter UiO Gaming (19.02.2021 - 29.09.2021).pdf differ