dokumenter/styrende dokumenter/vedtekter/README.md

Vedtekter

Nåværende vedtekter skal alltid være tilgjengelig i PDF-format gjennom https://vedtekter.uiogaming.no

Struktur

• gjeldende/ – gjeldende vedtekter som PDF, på norsk og engelsk
• kilde/ – LaTeX-kilde for gjeldende vedtekter (no/ og en/)
• utgåtte/ – tidligere vedtekter som PDF (no/ og en/)

Filnavn følger formatet Vedtekter UiO Gaming (<fra> - <til>).pdf. Norske filer bruker datoformatet DD.MM.ÅÅÅÅ, og engelske filer bruker ÅÅÅÅ-MM-DD. Utgåtte vedtekter er nummerert, og engelske oversettelser har samme nummer som den norske versjonen de oversetter.

Når vedtektene skal endres:

1. Oppdater LaTeX-kilden i kilde/, og sett datoen på forsiden til datoen endringen ble vedtatt
2. Push til main. En GitHub Action flytter den gjeldende PDF-en til utgåtte/, bygger en ny PDF til gjeldende/ og åpner en pull request
3. Sjekk PDF-ene i pull requesten og merge den

Endres kilden uten at datoen endres, bygges den gjeldende PDF-en på nytt uten å arkiveres. Den engelske oversettelsen kan oppdateres senere enn den norske, men datoen må tilsvare en norsk versjon.

PDF-ene får metadata etter samme mønster: tittel lik filnavnet (uten nummer), forfatter UiO Gaming, og opprettelses- og endringsdato satt til midnatt norsk tid på startdatoen. Skriptet kan også kjøres lokalt med python .github/scripts/vedtekter.py build --dry-run.

Den engelske oversettelsen er ikke juridisk bindende da den ikke er godkjent av generalforsmalingen. Det fungerer bare som hjelp for våre engelsktalende medlemmer.