add statute editing documentation

styrende dokumenter/vedtekter/README.md

@@ -10,9 +10,14 @@ Nåværende vedtekter skal alltid være tilgjengelig i PDF-format gjennom [https
 
 Filnavn følger formatet `Vedtekter UiO Gaming (<fra> - <til>).pdf`. Norske filer bruker datoformatet `DD.MM.ÅÅÅÅ`, og engelske filer bruker `ÅÅÅÅ-MM-DD`. Utgåtte vedtekter er nummerert, og engelske oversettelser har samme nummer som den norske versjonen de oversetter.
 
-Når vedtektene endres:
+Når vedtektene skal endres:
 
-1. Flytt PDF-ene i `gjeldende/` til `utgåtte/no/` og `utgåtte/en/`, med neste nummer og sluttdato i filnavnet
-2. Oppdater LaTeX-kilden i `kilde/` og bygg nye PDF-er til `gjeldende/`
+1. Oppdater LaTeX-kilden i `kilde/`, og sett datoen på forsiden til datoen endringen ble vedtatt
+2. Push til `main`. En GitHub Action flytter den gjeldende PDF-en til `utgåtte/`, bygger en ny PDF til `gjeldende/` og åpner en pull request
+3. Sjekk PDF-ene i pull requesten og merge den
+
+Endres kilden uten at datoen endres, bygges den gjeldende PDF-en på nytt uten å arkiveres. Den engelske oversettelsen kan oppdateres senere enn den norske, men datoen må tilsvare en norsk versjon.
+
+PDF-ene får metadata etter samme mønster: tittel lik filnavnet (uten nummer), forfatter `UiO Gaming`, og opprettelses- og endringsdato satt til midnatt norsk tid på startdatoen. Skriptet kan også kjøres lokalt med `python .github/scripts/vedtekter.py build --dry-run`.
 
 Den engelske oversettelsen er ikke juridisk bindende da den ikke er godkjent av generalforsmalingen. Det fungerer bare som hjelp for våre engelsktalende medlemmer.