From a591491d124aa41e6f304949762e28a2e4be5e64 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Leander Furumo Date: Sat, 31 Oct 2026 03:26:12 +0100 Subject: [PATCH] add statute editing documentation --- styrende dokumenter/vedtekter/README.md | 11 ++++++++--- 1 file changed, 8 insertions(+), 3 deletions(-) diff --git a/styrende dokumenter/vedtekter/README.md b/styrende dokumenter/vedtekter/README.md index 899f3dd..7b5bb71 100644 --- a/styrende dokumenter/vedtekter/README.md +++ b/styrende dokumenter/vedtekter/README.md @@ -10,9 +10,14 @@ Nåværende vedtekter skal alltid være tilgjengelig i PDF-format gjennom [https Filnavn følger formatet `Vedtekter UiO Gaming ( - ).pdf`. Norske filer bruker datoformatet `DD.MM.ÅÅÅÅ`, og engelske filer bruker `ÅÅÅÅ-MM-DD`. Utgåtte vedtekter er nummerert, og engelske oversettelser har samme nummer som den norske versjonen de oversetter. -Når vedtektene endres: +Når vedtektene skal endres: -1. Flytt PDF-ene i `gjeldende/` til `utgåtte/no/` og `utgåtte/en/`, med neste nummer og sluttdato i filnavnet -2. Oppdater LaTeX-kilden i `kilde/` og bygg nye PDF-er til `gjeldende/` +1. Oppdater LaTeX-kilden i `kilde/`, og sett datoen på forsiden til datoen endringen ble vedtatt +2. Push til `main`. En GitHub Action flytter den gjeldende PDF-en til `utgåtte/`, bygger en ny PDF til `gjeldende/` og åpner en pull request +3. Sjekk PDF-ene i pull requesten og merge den + +Endres kilden uten at datoen endres, bygges den gjeldende PDF-en på nytt uten å arkiveres. Den engelske oversettelsen kan oppdateres senere enn den norske, men datoen må tilsvare en norsk versjon. + +PDF-ene får metadata etter samme mønster: tittel lik filnavnet (uten nummer), forfatter `UiO Gaming`, og opprettelses- og endringsdato satt til midnatt norsk tid på startdatoen. Skriptet kan også kjøres lokalt med `python .github/scripts/vedtekter.py build --dry-run`. Den engelske oversettelsen er ikke juridisk bindende da den ikke er godkjent av generalforsmalingen. Det fungerer bare som hjelp for våre engelsktalende medlemmer.