remove stylistic newlines

newlines have been put in the file in order to ease the editing process. However this fucks up the diff quite a bit. It's better to prioritize having good diffs rather than easing readiblity. The solution will therefore be to use an editor with word-wrap functionality
This commit is contained in:
leander committed 2025-03-10 17:59:34 +01:00
1 parent 584fe258e8
commit 3d4ea02313
2 files changed
+44 -105

No files matched your search

@@ -21,15 +21,13 @@ The name of the association is \say{UiO Gaming}.
\section{Purpose}
UiO Gaming's purpose is to promote gaming, e-sports, board games and other gaming-related interests/cultures at UiO. In addition, we wish to create a social environment that facilitates all forms of activity around games. The association aims to organize game nights,
tournaments, LAN and other gaming-related activities open to anyone who is interested.
UiO Gaming's purpose is to promote gaming, e-sports, board games and other gaming-related interests/cultures at UiO. In addition, we wish to create a social environment that facilitates all forms of activity around games. The association aims to organize game nights, tournaments, LAN and other gaming-related activities open to anyone who is interested.
\section{Organizational Structure}
UiO Gaming is a voluntary student organization at the University of Oslo and was founded
September 11th, 2020. The association is politically and religiously independent.
UiO Gaming is a voluntary student organization at the University of Oslo and was founded September 11th, 2020. The association is politically and religiously independent.
\\
\\
The association is an independent legal entity with members and is independently owned. This means that neither members nor any others have a claim to its capital and assets, and are not liable to its debts.
@@ -38,11 +36,7 @@ The association is an independent legal entity with members and is independently
\section{Members}
A membership is valid from January 1st to December 31st and costs NOK 50. A minimum of 75\% of
the association's members must be enrolled students at an SiO-registered educational institution or
former students at the University of Oslo, and at least 50\% of the members must enrolled
at UiO the present semester. The association has an age limit of 18 years old and members must
fulfill one of these two requirements: be an enrolled student or under 35 years of age.
A membership is valid from January 1st to December 31st and costs NOK 50. A minimum of 75\% of the association's members must be enrolled students at an SiO-registered educational institution or former students at the University of Oslo, and at least 50\% of the members must enrolled at UiO the present semester. The association has an age limit of 18 years old and members must fulfill one of these two requirements: be an enrolled student or under 35 years of age.
@@ -71,16 +65,13 @@ The general assembly must be held at least once per semester. It must be held by
The general assembly take decisions by a simple majority. No member has more than one vote and voting cannot take place by proxy.
\\
\\
An extraordinary general assembly can be held if a minimum of \nicefrac{1}{3} of the members require it
or the board deems it necessary.
An extraordinary general assembly can be held if a minimum of \nicefrac{1}{3} of the members require it or the board deems it necessary.
\\
\\
An announcement of the general assembly must fulfilled at least two weeks before
the meeting. All meeting documents must be available to association members at least one week before the meeting.
An announcement of the general assembly must fulfilled at least two weeks before the meeting. All meeting documents must be available to association members at least one week before the meeting.
\\
\\
Amendments to the statutes that are to be voted on at the general assembly must be handed in to the board
at least one week before the meeting, and changes can only take place with a \nicefrac{2}{3} majority vote for the change.
Amendments to the statutes that are to be voted on at the general assembly must be handed in to the board at least one week before the meeting, and changes can only take place with a \nicefrac{2}{3} majority vote for the change.
\section{The Role of The General Assembly}
@@ -101,8 +92,7 @@ The general assembly shall
\section{Election}
A new board is elected at the ordinary general assembly. Each board member is elected for one term at a time.
An election period encompasses the time between two ordinary general assemblies.
A new board is elected at the ordinary general assembly. Each board member is elected for one term at a time. An election period encompasses the time between two ordinary general assemblies.
\\
\\
The leader and deputy leader are elected for two terms. The deputy leader is elected at the autumn general assembly and the leader is elected during the spring general assembly.
@@ -117,11 +107,7 @@ In the case where a position is not filled during the general the assembly, the
\section{The Election Committee}
The election committee is elected at the general assembly following a recommendation from the board, and must
put forward proposals for candidates for all other positions of trust to be elected
at the general assembly. Members of the election committee who themselves becomes a candidate for other positions of trust,
are obliged to resign from the election committee. That is, unless the person in question gives a written notice
to the election committee and propose that they are not suitable for the position.
The election committee is elected at the general assembly following a recommendation from the board, and must put forward proposals for candidates for all other positions of trust to be elected at the general assembly. Members of the election committee who themselves becomes a candidate for other positions of trust, are obliged to resign from the election committee. That is, unless the person in question gives a written notice to the election committee and propose that they are not suitable for the position.
\section{The Board}
@@ -143,10 +129,10 @@ The board has the following mandatory positions:
\item Financial Manager
\begin{itemize}
\item Responsible for the healthy financial operation of the association. Presents budgets and accounts at
the general assembly. Responsible for the accounting of all transactions to and from the association's bank account. They are responsible to follow up on all financial matters and duties, and inform the board on an ongoing basis about the current economic state of the association.
\item Responsible for the healthy financial operation of the association. Presents budgets and accounts at the general assembly. Responsible for the accounting of all transactions to and from the association's bank account. They are responsible to follow up on all financial matters and duties, and inform the board on an ongoing basis about the current economic state of the association.
\end{itemize}
\end{itemize}
The board can only make decisions when at least \nicefrac{1}{2} of the board members are present. Decisions are made by a simple majority. In the case of a tie, the leader can cast a second vote.
@@ -170,8 +156,7 @@ The association's leader, or the deputy leader in the case of absence, has the r
The association's funds must only be used in accordance with the association's purpose.
\\
\\
There must always be a budget and account for the association's funds, with accompanying annexes.
The budget and accounts are reviewed and approved at the general assembly. The accounts and the budget are prepared for one calendar year at a time.
There must always be a budget and account for the association's funds, with accompanying annexes. The budget and accounts are reviewed and approved at the general assembly. The accounts and the budget are prepared for one calendar year at a time.
\\
\\
Payments shall always be approved by the leader, or in case of absence the deputy leader, and the financial manager.
@@ -183,15 +168,13 @@ When voting on financial investments, a \nicefrac{2}{3} majority is needed on th
\section{Discord}
The Discord server \say{UiO Gaming} shall be used as a communication channel for members.
Ownership of the server is given to a user managed jointly by the leader and deputy leader. Further administration of the server is performed by the board.
The Discord server \say{UiO Gaming} shall be used as a communication channel for members. Ownership of the server is given to a user managed jointly by the leader and deputy leader. Further administration of the server is performed by the board.
\section{Disbandment}
The association can be dissolved when \nicefrac{2}{3} of the general assembly votes for it. Matters of disbandment must be reported within the general deadlines of the general assembly. Upon termination, the association's funds and
assets will be given to another suitable student association with the same purpose, decided upon by the general assembly.
The association can be dissolved when \nicefrac{2}{3} of the general assembly votes for it. Matters of disbandment must be reported within the general deadlines of the general assembly. Upon termination, the association's funds and assets will be given to another suitable student association with the same purpose, decided upon by the general assembly.
\\
\\
No member has a claim to the association's assets or a share of them.
@@ -210,7 +193,7 @@ No member has a claim to the association's assets or a share of them.
\item AWARNESS OF ROLE AND POWER DYNAMICS:
The board of UiO Gaming shall be aware of its power and the dynamic between them and other members. They shall not abuse the trust they have gained as a member of the board.
\end{itemize}
\end{itemize}
\section{Exclusion}
@@ -20,49 +20,37 @@ Foreningens navn er \say{UiO Gaming}.
\section{Formål}
UiO Gaming sitt formål er å fremme gaming, e-sport, brettspill, og andre spillrelaterte
interesser/kulturer ved UiO. I tillegg til dette vil vi lage et sosialt miljø som tilrettelegger alle
former for aktivitet rundt spill. Foreningen har derfor som mål å arrangere spillkvelder,
turneringer, LAN og andre spillrelaterte aktiviteter åpent for alle som er interesserte.
UiO Gaming sitt formål er å fremme gaming, e-sport, brettspill, og andre spillrelaterte interesser/kulturer ved UiO. I tillegg til dette vil vi lage et sosialt miljø som tilrettelegger alle former for aktivitet rundt spill. Foreningen har derfor som mål å arrangere spillkvelder, turneringer, LAN og andre spillrelaterte aktiviteter åpent for alle som er interesserte.
\section{Organisasjonsform}
UiO Gaming er en frivillig studentorganisasjon ved Universitetet i Oslo og ble stiftet
11.09.2020. UiO Gaming er politisk og religiøst uavhengig.
UiO Gaming er en frivillig studentorganisasjon ved Universitetet i Oslo og ble stiftet 11.09.2020. UiO Gaming er politisk og religiøst uavhengig.
\\
\\
Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer og er selveiende. At den er
selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue
eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre.
Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre.
\section{Medlemmer}
Et medlemskap gjelder fra 1. januar til 31. desember og koster 50 kroner. Minimum 75\% av
foreningens medlemmer må være nåværende studenter ved et SiO-registrert lærested eller
tidligere studenter ved Universitetet i Oslo, og minst 50\% av medlemmene må være semesterregistrert
ved UiO gjeldende semester. Foreningen har en aldersgrense på fylte 18 år og medlemmer av foreningen må
fylle et av disse to kravene: være registrert student eller under 35 år.
Et medlemskap gjelder fra 1. januar til 31. desember og koster 50 kroner. Minimum 75\% av foreningens medlemmer må være nåværende studenter ved et SiO-registrert lærested eller tidligere studenter ved Universitetet i Oslo, og minst 50\% av medlemmene må være semesterregistrert ved UiO gjeldende semester. Foreningen har en aldersgrense på fylte 18 år og medlemmer av foreningen må fylle et av disse to kravene: være registrert student eller under 35 år.
\section{Rettigheter og plikter knyttet til medlemskapet}
Alle medlemmer har rett til å delta på generalforsamling, har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i
foreningen. Medlemmene plikter å forholde seg til vedtak som er fattet av generalforsamling.
Alle medlemmer har rett til å delta på generalforsamling, har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen. Medlemmene plikter å forholde seg til vedtak som er fattet av generalforsamling.
\\
\\
Medlemmer som påfører foreningen økonomiske tap i form av bøter eller sanksjoner som følge
av handlinger som enkelt kan unngås stilles selv til økonomisk ansvar for disse. Styret kan med \nicefrac{2}{3} flertall vedta om medlem(ene) det gjelder skal stilles økonomisk til ansvar eller ikke.
Medlemmer som påfører foreningen økonomiske tap i form av bøter eller sanksjoner som følge av handlinger som enkelt kan unngås stilles selv til økonomisk ansvar for disse. Styret kan med \nicefrac{2}{3} flertall vedta om medlem(ene) det gjelder skal stilles økonomisk til ansvar eller ikke.
\section{Æresmedlemskap}
Styret kan hvert semester utnevne opp til 2 personer til æresmedlemmer av foreningen, på bakgrunn av at disse har gjort seg særlig fortjent til dette. Æresmedlemmer av foreningen vil få livsvaring medlemskap i foreningen. Æresmedlemmer faller ikke innenfor de normale bestemmelser i §4.
Styret kan hvert semester utnevne opp til Æresmedlemmer faller ikke innenfor de normale bestemmelser i §4.
@@ -71,26 +59,19 @@ Styret kan hvert semester utnevne opp til 2 personer til æresmedlemmer av foren
Generalforsamlingen er foreningens øverste organ.
\\
\\
Generalforsamlingen skal holdes minimum en gang i semesteret. Den skal holdes innen utgangen av
desember i høstsemesteret og utgangen av juni på vårsemesteret.
Generalforsamlingen skal holdes minimum en gang i semesteret. Den skal holdes innen utgangen av desember i høstsemesteret og utgangen av juni på vårsemesteret.
\\
\\
Generalforsamling fatter vedtak ved simpelt flertall. Ingen medlemmer har mer enn en stemme
og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
Generalforsamling fatter vedtak ved simpelt flertall. Ingen medlemmer har mer enn en stemme og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
\\
\\
Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles hvis minimum \nicefrac{1}{3} av medlemmene krever det
eller styret finner det nødvendig.
Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles hvis minimum \nicefrac{1}{3} av medlemmene krever det eller styret finner det nødvendig.
\\
\\
Innkalling til generalforsamling skal være medlemmene i hende minimum to uker før
generalforsamlingen. Sakspapirer skal være tilgjengelige for medlemmene minimum en uke før
generalforsamlingen.
Innkalling til generalforsamling skal være medlemmene i hende minimum to uker før generalforsamlingen. Sakspapirer skal være tilgjengelige for medlemmene minimum en uke før generalforsamlingen.
\\
\\
Vedtektsendringer som skal stemmes over på generalforsamlingen må være styret i hende
minimum en uke før generalforsamlingen og vedtektsendringer kan bare skje når \nicefrac{2}{3} av
medlemmene stemmer for endringen.
Vedtektsendringer som skal stemmes over på generalforsamlingen må være styret i hende minimum en uke før generalforsamlingen og vedtektsendringer kan bare skje når \nicefrac{2}{3} av medlemmene stemmer for endringen.
@@ -112,64 +93,45 @@ Generalforsamlingen skal
\section{Valg}
Det velges nytt styre på ordinær generalforsamling. Hvert styremedlem velges for én periode av gangen.
En valgperiode innefatter tiden mellom to ordinære generalforsamlinger.
Det velges nytt styre på ordinær generalforsamling. Hvert styremedlem velges for én periode av gangen. En valgperiode innefatter tiden mellom to ordinære generalforsamlinger.
\\
\\
Leder og nestleder velges for to perioder, nestleder velges på
generalforsamling høst og leder generalforsamling vår.
Leder og nestleder velges for to perioder, nestleder velges på generalforsamling høst og leder generalforsamling vår.
\\
\\
Alle valg ved generalforsamling foretas ved skriftlig votering, dersom det ikke fremsettes forslag
om annet. Hvis ingen oppnår minst halvparten av stemmene, skal en ny avstemning avholdes
mellom de to kandidatene som fikk flest stemmer i første runde. Ved stemmelikhet holdes det
først et nytt valg. Om dette igjen ender i stemmelikhet, velges personen ved loddtrekning.
Alle valg ved generalforsamling foretas ved skriftlig votering, dersom det ikke fremsettes forslag om annet. Hvis ingen oppnår minst halvparten av stemmene, skal en ny avstemning avholdes mellom de to kandidatene som fikk flest stemmer i første runde. Ved stemmelikhet holdes det først et nytt valg. Om dette igjen ender i stemmelikhet, velges personen ved loddtrekning.
\\
\\
Dersom et verv ikke blir fylt under generalforsamlingen kan styret gis makt til å supplere
seg selv ved \nicefrac{2}{3} flertall på styremøtet. Ved ektraordinær generalforsamling kan denne personen kan benkes ved minst \nicefrac{2}{3} flertall.
Dersom et verv ikke blir fylt under generalforsamlingen kan styret gis makt til å supplere seg selv ved \nicefrac{2}{3} flertall på styremøtet. Ved ektraordinær generalforsamling kan denne personen kan benkes ved minst \nicefrac{2}{3} flertall.
\section{Valgkomité}
Valgkomiteen velges på generalforsamlingen etter innstilling fra styret, og skal
legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på
generalforsamlingen. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv,
plikter å tre ut av valgkomiteen med mindre vedkommende skriftlig meddeler
valgkomiteen og forslagsstiller at vedkommende ikke er aktuell for vervet.
Valgkomiteen velges på generalforsamlingen etter innstilling fra styret, og skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på generalforsamlingen. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen med mindre vedkommende skriftlig meddeler valgkomiteen og forslagsstiller at vedkommende ikke er aktuell for vervet.
\section{Styret}
UiO Gaming består av et styre på fem eller syv personer. I tillegg til faste
medlemmer kan generalforsamlingen velge opptil 5 varaer. Minimum 50\% av styrets
medlemmer må være semesterregistrert ved UiO.
UiO Gaming består av et styre på fem eller syv personer. I tillegg til faste medlemmer kan generalforsamlingen velge opptil 5 varaer. Minimum 50\% av styrets medlemmer må være semesterregistrert ved UiO.
\\
\\
Foreningens styre består av følgende roller:
\begin{itemize}
\item Leder
\begin{itemize}
\item Innkaller og leder styremøter. Har ansvar for kommunikasjonen med eksterne parter,
samarbeidspartnere, fakultetsstyret og leverandører. Har signaturrett. Det er leders
overordnede ansvar å sørge for at alle personer i styret jobber etter foreningens formål og deres
konkrete stillingsbeskrivelser, samt ivaretar foreningens gode rykte.
\item Innkaller og leder styremøter. Har ansvar for kommunikasjonen med eksterne parter, samarbeidspartnere, fakultetsstyret og leverandører. Har signaturrett. Det er leders overordnede ansvar å sørge for at alle personer i styret jobber etter foreningens formål og deres konkrete stillingsbeskrivelser, samt ivaretar foreningens gode rykte.
\end{itemize}
\item Nestleder
\begin{itemize}
\item Leders stedfortreder. Referent ved styremøter. Ansvar for innkalling og gjennomføring
av generalforsamling.
\item Leders stedfortreder. Referent ved styremøter. Ansvar for innkalling og gjennomføring av generalforsamling.
\end{itemize}
\item Økonomiansvarlig
\begin{itemize}
\item Ansvarlig for sunn økonomisk drift av foreningen. Legge frem budsjetter og regnskap ved
hver generalforsamling. Ansvar for bilagsføring og foreningens konto. Økonomiansvarlig har
ansvar for oppfølging av alle økonomiske saker og plikter å informere styret fortløpende om
økonomibruken.
\item Ansvarlig for sunn økonomisk drift av foreningen. Legge frem budsjetter og regnskap ved hver generalforsamling. Ansvar for bilagsføring og foreningens konto. Økonomiansvarlig har ansvar for oppfølging av alle økonomiske saker og plikter å informere styret fortløpende om økonomibruken.
\end{itemize}
\end{itemize}
\leavevmode
@@ -191,9 +153,7 @@ Styret i UiO Gaming er beslutningsdyktige når \nicefrac{1}{2} av styremedlemmen
\section{Signaturrett}
Styrets leder, eller nestleder i dens fravær, eller den styrets leder bemyndiger, har signaturrett
på vegne av foreningen ved avtaler med eksterne parter som binder foreningen på noen som
helst måte.
Styrets leder, eller nestleder i dens fravær, eller den styrets leder bemyndiger, har signaturrett på vegne av foreningen ved avtaler med eksterne parter som binder foreningen på noen som helst måte.
@@ -202,12 +162,10 @@ helst måte.
Foreningens midler skal kun brukes i henhold til foreningens formål.
\\
\\
Det skal alltid foreligge budsjett og regnskap for foreningens midler, med tilhørende bilag.
Budsjett og regnskap gjennomgås og godkjennes på generalforsamling.
Det skal alltid foreligge budsjett og regnskap for foreningens midler, med tilhørende bilag. Budsjett og regnskap gjennomgås og godkjennes på generalforsamling.
\\
\\
Utbetalinger skal alltid godkjennes av leder - eller leders stedfortreder - i tillegg til
økonomiansvarlig.
Utbetalinger skal alltid godkjennes av leder - eller leders stedfortreder - i tillegg til økonomiansvarlig.
\\
\\
Ved stemming over økonomiske investeringer trengs det et \nicefrac{2}{3} flertall i styret.
@@ -216,23 +174,19 @@ Ved stemming over økonomiske investeringer trengs det et \nicefrac{2}{3} flerta
\section{Discord}
Som kommunikasjonskanal for medlemmer skal discordserveren \say{UiO Gaming} benyttes.
Eierskap av serveren faller til en bruker styrt i fellesskap av leder og nestleder. Videre administrasjon av
serveren utføres av styret.
Som kommunikasjonskanal for medlemmer skal discordserveren \say{UiO Gaming} benyttes. Eierskap av serveren faller til en bruker styrt i fellesskap av leder og nestleder. Videre administrasjon av serveren utføres av styret.
\section{Oppløsning}
Foreningen kan oppløses ved at \nicefrac{2}{3} av de stemmeberettigede medlemmene på
generalforsamlingen stemmer for oppløsning. Sak om oppløsning må være meldt inn til
ordinære saksfrister i forkant av generalforsamlingen. Ved opphør vil foreningens midler og
eiendeler bli gitt til en annen egnet studentforening med samme formål, som
generalforsamlingen bestemmer.
Foreningen kan oppløses ved at \nicefrac{2}{3} av de stemmeberettigede medlemmene på generalforsamlingen stemmer for oppløsning. Sak om oppløsning må være meldt inn til ordinære saksfrister i forkant av generalforsamlingen. Ved opphør vil foreningens midler og eiendeler bli gitt til en annen egnet studentforening med samme formål, som generalforsamlingen bestemmer.
\\
\\
Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
\section{Etiske Retningslinjer}
\begin{itemize}
@@ -257,6 +211,8 @@ Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
og ikke misbruke den tillit de har i kraft av sin stilling.
\end{itemize}
\section{Eksklusjon}
UiO Gaming har rett til å ekskludere medlemmer som bryter med foreningens formål, vedtekter eller de etiske retningslinjene fastsatt i §17. Eksklusjonssaken skal behandles på en ekstraordinær generalforsamling eller et særskilt eksklusjonsmøte innkalt av styret for styret og eventuelle pårørende. Medlemmet det gjelder, skal gis mulighet til å forsvare seg i møtet. Eksklusjonen kan vedtas med \nicefrac{2}{3} aktivt flertall på generalforsamlingen eller eksklusjonsmøtet.