add documents for general assembly 2025-02-21

generalforsamlinger/9 - 2025 ekstraordinær/README.md

@@ -0,0 +1,39 @@
+## Hvorfor mangler denne generalforsmalingen dokumenter?
+
+Siden denne var ekstraordinær ble det aldri produsert noen ordentlige dokumenter, selv om det kanskje burde det. Dette er dessverre ute av min (Leander Furumo) kontroll da jeg ikke sitter i styret og vedlikeholder dette arkivet selv. Jeg har lagt ved enn jeg kan inn her, samt ellers i mappa. Som du kan se er ikke referatet akkurat et ordentlig referat, og jeg har heller ikke fått en signert versjon...
+
+## Endringsforslag
+
+[Følgende](https://discord.com/channels/747542543750660178/747542544103112806/1340025682855723019) ble skrevet av Mathias Morsund på Discordserveren:
+
+```
+...
+
+this is what the board want put up to add to the association bylaws at the general assembly to comply with the new sio/uio rules:
+
+§xx     Etikk og varsling
+
+Foreningen skal så langt det er mulig vurdere miljømessige og etiske hensyn i planleggingen av aktiviteter. Skjer kritikkverdige forhold i foreningen eller under foreningens arrangementer så kan dette varsles i henhold til varslingsrutiner. Styret behandler varslingssaker.
+
+Foreningen skal ha en oppdatert varslingsplakat, varslingsrutiner og etiske retningslinjer som alle medlemmer skal være kjent med.
+
+§xx Sanksjoner
+
+Ved brudd på norsk lov, foreningens vedtekter eller retningslinjer kan styret ilegge sanksjoner mot det aktuelle medlemmet. Sanksjoner kan inkludere, men er ikke begrenset til, advarsler, midlertidig suspensjon av medlemsrettigheter, eller i alvorlige tilfeller, eksklusjon fra foreningen. Alle sanksjoner skal besluttes av styret med et kvalifisert flertall på minst to tredjedeler.
+
+...
+```
+
+### Bakgrunn for endringen
+
+[Følgende](https://discord.com/channels/747542543750660178/747542544103112806/1340025682855723019) ble skrevet av Mathias Morsund på Discordserveren:
+
+```
+...
+
+UiO has imposed that we need to have a certain wording on our org bylaws. Therefore we deemed it necessary to add a change to our ethical guidelines. We need to do this to keep our sio association status.
+
+https://www.uio.no/livet-rundt-studiene/foreninger/reglement-for-godkjenning-av-studentforeninger.html?msdynmkt_trackingcontext=a3583733-8d6a-498e-916b-6913efb2faee&utm_source=Dynamics%20365%20Customer%20Insights%20-%20Journeys&utm_medium=email&utm_term=N%2FA&utm_campaign=FOR_UiO_Varsling%20og%20etiske%20retningslinjer&utm_content=FOR_Varsling%20og%20etiske%20retningslinjer#toc6
+
+...
+```